Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Brüningstraße 61, 69242 Mühlhausen
Über Uns
VBS Tiefbau GmbH ist ein Familienbetrieb in 2. Generation mit Sitz in Mühlhausen-Kraichgau. Unser Schwerpunkt liegt im Tief- und Straßenbau. In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen, haben unsere Abläufe modernisiert und setzen weiterhin auf Digitalisierung.
Bei uns arbeiten Sie in einem jungen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und echter Hands-on-Mentalität. Damit wir draußen auf den Baustellen Vollgas geben können, suchen wir Sie als Unterstützung im Backoffice – jemanden, der uns den Rücken freihält und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Finanzbuchhaltung (vorbereitend):
Prüfung und Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Buchungen sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenablage.
Zahlungsmanagement:
Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgänge, sowie eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens.Allgemeines Personalwesen:
Unterstützung bei Personalthemen, z. B. Zeiterfassung und Mitarbeitersupport.Schnittstelle zum Steuerbüro:
Ansprechpartner/in für die Bereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzbuchhaltung – mit der Perspektive, künftig mehr Aufgaben im Bereich Lohnabrechnung intern zu übernehmen.Kaufmännische Organisation:
Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation; zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Behörden und unserem Baustellenteam, inklusive Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.Unterstützung der Bauleitung & Ausschreibungsmanagement:
Organisatorische Zuarbeit, z. B. Einholung von Angeboten, Bereitstellung von Unterlagen und Verwaltung projektspezifischer Bürgschaften.Arbeitsmanagement-System (AMS):
Hauptansprechperson für das AMS, Pflege der Aufgaben und Koordination der Abläufe über das System.
Ihr Profil:
Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrung im Büro- oder Rechnungswesen.
Fachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online sind von Vorteil.
Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise gepaart mit Organisationstalent.
Persönlichkeit: Teamfähig, kommunikationsstark und mit Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Branchenbezug (wünschenswert): Vorkenntnisse im Bauwesen sind von Vorteil, aber kein Muss.
Was wir Ihnen bieten:
Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und großem Wachstumspotenzial
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
Moderne Abläufe und Digitalisierung der Prozesse.
Standort
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
VBS Tiefbau GmbH
TOP Arbeitgeber
Familienbetrieb
Gemeinsam Wachsen
Komm zu Uns ins Team!
Über 15 Jahre Erfahrung
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Finanzbuchhaltung (vorbereitend):
Prüfung und Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Buchungen sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenablage.
Zahlungsmanagement:
Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgänge, sowie eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens.Allgemeines Personalwesen:
Unterstützung bei Personalthemen, z. B. Zeiterfassung und Mitarbeitersupport.Schnittstelle zum Steuerbüro:
Ansprechpartner/in für die Bereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzbuchhaltung – mit der Perspektive, künftig mehr Aufgaben im Bereich Lohnabrechnung intern zu übernehmen.Kaufmännische Organisation:
Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation; zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Behörden und unserem Baustellenteam, inklusive Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.Unterstützung der Bauleitung & Ausschreibungsmanagement:
Organisatorische Zuarbeit, z. B. Einholung von Angeboten, Bereitstellung von Unterlagen und Verwaltung projektspezifischer Bürgschaften.Arbeitsmanagement-System (AMS):
Hauptansprechperson für das AMS, Pflege der Aufgaben und Koordination der Abläufe über das System.
Ihr Profil:
Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrung im Büro- oder Rechnungswesen.
Fachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online sind von Vorteil.
Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise gepaart mit Organisationstalent.
Persönlichkeit: Teamfähig, kommunikationsstark und mit Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Branchenbezug (wünschenswert): Vorkenntnisse im Bauwesen sind von Vorteil, aber kein Muss.
Was wir Ihnen bieten:
Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und großem Wachstumspotenzial
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
Moderne Abläufe und Digitalisierung der Prozesse.
Standort